GUIDE PRATIQUE
Calculer le vrai budget logiciel
Le prix affiché n’est qu’une partie de la facture.
Compter les unités facturées
Selon l’offre, le tarif dépend des utilisateurs, contacts, envois, crédits ou volumes. Notez la formule exacte et son unité avant de multiplier un prix.
Séparer mensuel et annuel
Un tarif mensuel équivalent peut exiger un paiement annuel. Notre calculateur distingue le montant saisi par période et son équivalent mensuel ; ce n’est pas une prévision de trésorerie.
Ajouter les coûts oubliés
Ajoutez mise en place, migration, formation et maintenance. Pour un paiement annuel, prenez le total annuel, pas le prix mensuel affiché. Utilisez une seule devise et une base fiscale cohérente.
Réviser régulièrement
Vérifiez les utilisateurs actifs, les fonctions réellement utilisées et les chevauchements. Une suppression d’abonnement doit être précédée d’un export et d’un contrôle des dépendances.